ShipFlow AI secara otomatis melacak status Bill of Lading (B/L) Anda di 12 pelayaran utama, mengirim notifikasi WhatsApp real-time sebelum free time habis, dan membuat laporan harian otomatis — menghemat lebih dari 80% waktu pelacakan manual Anda.
Dibuat khusus untuk cara kerja freight forwarder Indonesia — mengutamakan WhatsApp, ramah untuk UKM.
Tim Anda membuka 12 situs pelayaran berbeda setiap hari, login satu per satu, mencari nomor B/L, lalu menyalin statusnya ke Excel secara manual — proses ini berulang untuk ratusan pengiriman setiap hari.
Free time habis diam-diam tanpa disadari siapa pun. Saat ketahuan, biaya demurrage/storage yang sebenarnya bisa dihindari sudah terlanjur muncul — pelanggan komplain, perusahaan yang menanggung.
"Barang saya sudah sampai mana?" — pertanyaan ini dijawab tim Anda puluhan kali sehari. Tanpa visibilitas real-time, tim operasional, sales, dan pelanggan hanya bisa saling konfirmasi lewat telepon berulang kali.
Anda menyediakan Mac Mini sebagai server lokal; PolarRay X menangani lisensi dan deployment jarak jauh — cocok jika Anda ingin data tetap tersimpan di tempat sendiri.
Berjalan di server cloud PolarRay X — tanpa perlu beli hardware. Cukup kirim file Excel B/L Anda, hasil pelacakan otomatis Anda terima kembali.
Anda menyediakan Mac Mini sebagai server lokal. Model AI yang berjalan di lokal memproses 75% pengenalan gambar B/L secara gratis, data tetap di tempat Anda; kasus rumit otomatis dialihkan ke AI cloud.
Fitur Pro lengkap, full-managed di cloud PolarRay X — tanpa perlu hardware, bisa diakses dari mana saja, dengan jaminan uptime 99.9%.
| Fitur | Excel On-Premise | Excel Cloud | Pro On-Premise | Pro Cloud |
|---|---|---|---|---|
| 📥 Cara Input B/L | ||||
| Upload Excel via email | ✓ | ✓ | — | — |
| Upload Excel via WhatsApp | ✓ | ✓ | — | — |
| Upload Excel via website | ✓ | ✓ | — | — |
| Email PDF/gambar B/L (dikenali otomatis) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Gambar B/L via WhatsApp (dikenali otomatis) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| 🤖 Ekstraksi AI | ||||
| AI otomatis mengenali dokumen B/L hasil scan | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Model on-premise (gratis, data tetap di perusahaan Anda) | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Layanan cadangan AI cloud | ✗ | ✗ | Cadangan | ✓ Utama |
| Peningkatan kualitas gambar OpenCV | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| 📡 Kemampuan Pelacakan | ||||
| 12 pelayaran utama (pelacakan otomatis) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integrasi API resmi Maersk | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Notifikasi free time (7/3/1 hari sebelum jatuh tempo) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Status diterjemahkan ke Bahasa Indonesia | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📤 Output & Laporan | ||||
| Excel terupdate dikirim otomatis | ✓ | ✓ | Opsional | Opsional |
| Rekap harian via WhatsApp grup | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Laporan email HTML (lampiran) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dasbor web (data real-time) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏗️ Infrastruktur | ||||
| Server Mac Mini disediakan pelanggan | Perlu | Tidak perlu | Perlu | Tidak perlu |
| Server cloud dikelola PolarRay X | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Akses aman terenkripsi | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Skrip deployment sekali klik | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Upload daftar B/L via email, WhatsApp, atau website — cukup nomor B/L saja.
Sistem mengecek 12 pelayaran sekaligus secara otomatis.
Excel Anda yang sudah diperbarui berisi status, ETA, lokasi, dan notifikasi free time.
Rekap WhatsApp grup + laporan email HTML terkirim otomatis.
Sistem memantau inbox 24 jam, otomatis menangkap lampiran PDF atau gambar B/L.
AI bertingkat membaca setiap data: nomor B/L, nama kapal, pelayaran, ETA, informasi kontainer.
Melacak status tiap pelayaran otomatis, kirim notifikasi WhatsApp sebelum free time habis.
Rekap WhatsApp pagi hari + email HTML + Excel semua B/L yang masih dalam perjalanan, bisa diunduh.
Paket tahunan: pembayaran sekali, biaya setup gratis. Hubungi kami untuk invoice dan kontrak.
Catatan penagihan: 1 kredit = 1 Bill of Lading (B/L). Berapa kali pun satu B/L dicek dalam satu siklus penagihan, tetap dihitung 1 kredit; sistem otomatis mengecek ulang status setiap B/L yang masih dalam perjalanan setiap 3 hari, hingga barang tiba.
Semua paket termasuk: Notifikasi WhatsApp · Laporan email · Pelacakan 12 pelayaran · Akses dasbor · Dukungan teknis
Harga dalam USD. Kelebihan kuota bulanan: Seri Excel $0.05/B·L · Seri Pro $0.08/B·L.
Semua status pelacakan diterjemahkan ke Bahasa Indonesia, format laporan disesuaikan dengan alur kerja forwarder lokal, dan zona waktu otomatis menyesuaikan WIB/WITA/WIT.
Bisnis di Indonesia hampir semuanya berjalan lewat WhatsApp. ShipFlow AI mengirim notifikasi dan laporan langsung ke grup WhatsApp tim Anda — tanpa perlu install aplikasi tambahan.
Model lokal dan AI cloud saling menopang secara bertingkat demi akurasi maksimal. Hasil dengan tingkat keyakinan rendah atau gagal akan otomatis dialihkan ke tingkat berikutnya.
Paket on-premise membuat data B/L Anda tetap di hardware sendiri; paket cloud berjalan di server berbasis Asia (Alibaba Cloud/Tencent Cloud), bukan server luar negeri.
Satu file konfigurasi + satu skrip otomatis, tim engineer kami yang menangani deployment jarak jauh. Tanda tangan hari ini, langsung mulai melacak hari ini juga.
Pekerjaan pelacakan manual yang tadinya 2-4 jam setiap hari, kini selesai otomatis setiap pagi. Tim bisa fokus ke penjualan dan layanan pelanggan, bukan menyalin status.
PolarRay X Ai adalah studio otomasi AI yang melayani UKM Indonesia — mulai dari pelatihan AI, deployment, hingga otomasi yang sepenuhnya custom. ShipFlow AI adalah produk standar pertama kami, dibuat untuk industri freight forwarding, dengan lebih banyak industri lain yang akan menyusul.
Produk otomasi AI standar yang disesuaikan untuk industri tertentu — siap pakai, cepat di-deploy. ShipFlow AI (pelacakan B/L) sudah live; otomasi janji temu klinik dan sistem pelacakan visa sedang dikembangkan.
ShipFlow AI Sudah LiveOtomasi AI level cabang yang di-custom untuk bisnis skala menengah — terutama jaringan klinik dan restoran — menghubungkan reservasi, layanan pelanggan, dan operasional.
Sesuai KebutuhanDesain sistem AI end-to-end untuk klien enterprise besar — mulai dari marketing, layanan pelanggan, hingga manajemen reservasi, seperti sistem yang kami bangun untuk Rata.
Sesuai KebutuhanMenjual software AI profesional seperti software desain veneer DSD dan software desain ortodonti, untuk klien dokter gigi dan estetika medis.
Hubungi untuk Kerja SamaSaat ini, kami fokus melayani industri freight forwarding Indonesia — ShipFlow AI adalah langkah pertama yang dibuat khusus untuk Anda, sekaligus cara terbaik melihat kemampuan custom PolarRay X Ai.
"Dulu setiap pagi kami kehilangan setengah hari cuma untuk mengecek status B/L. Sekarang sistem mengirim laporan ke grup WhatsApp kami sebelum subuh, dan tim bisa langsung kerja beneran."
— Kepala Operasional Klien
"Tim kami cuma 5 orang — nggak pernah ada waktu buat pantengin situs pelayaran. Dengan Excel Cloud, kami dapat spreadsheet terupdate tiap pagi, dan nggak pernah lagi kelewat batas free time."
"Kantor Surabaya dan Medan kami dulu jalan sendiri-sendiri. Sekarang semua status B/L masuk ke satu grup WhatsApp — begitu pelanggan tanya 'barangnya sudah sampai mana', kami langsung jawab tanpa perlu nunggu buka-buka email."
"Hasil scan kami sering buram, dan AI dulu sering salah baca nama kapal dan nomor kontainer. Setelah pindah ke Pro On-Premise, akurasinya jelas meningkat, dan kesalahan yang tersisa gampang ketahuan saat dicek manual."
Hubungi kami dan kami akan bantu carikan paket ShipFlow AI yang tepat untuk bisnis Anda. Deployment hanya butuh 30 menit.
PolarRay X Ai · Studio otomasi AI untuk Indonesia · Respons dalam 2 jam di hari kerja