ShipFlow AI 自动追踪您在 12 家主流船公司的提单(B/L)状态,通过 WhatsApp 实时预警免箱期到期,每日自动生成报告 —— 帮您节省 80% 以上的人工追踪时间。
Automated B/L tracking for Indonesian freight forwarders — built for WhatsApp, built for SMEs.
团队每天要打开12家不同船公司官网,逐一登录、搜索提单号、手动把状态复制到Excel — 上百票货每天重复这个流程。
免箱期在无人察觉的情况下悄悄到期,等发现时已经产生本可避免的滞箱费/滞港费,客户投诉、公司赔钱。
"我的货到哪了?"— 团队每天要回答几十次。没有实时可见性,运营、销售、客户之间只能靠电话反复确认。
客户自购 Mac Mini 作为本地服务器,PolarRay X 提供授权云服务与远程部署,适合偏好数据留在本地的客户。
运行在 PolarRay X 的云服务器上,无需自购硬件 —— 客户只需发送提单Excel,即可自动收到追踪结果。
客户自购 Mac Mini 作为本地服务器,本地部署的AI模型免费处理75%的提单图像识别,数据留存本地;复杂情况自动升级到云端AI。
PolarRay X 云端全托管的完整Pro功能,无需硬件投入,随时随地访问,提供99.9%在线率保障。
| 功能 | Excel-本地版 | Excel-云端版 | Pro-本地版 | Pro-云端版 |
|---|---|---|---|---|
| 📥 提单录入方式 | ||||
| 邮件上传Excel | ✓ | ✓ | — | — |
| WhatsApp上传Excel | ✓ | ✓ | — | — |
| 网页上传Excel | ✓ | ✓ | — | — |
| 邮件提单PDF/图片(自动识别) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| WhatsApp提单图片(自动识别) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| 🤖 AI 智能提取 | ||||
| AI自动识别扫描提单文件 | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| 本地部署模型(免费,数据留存在企业本地) | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
| 云端AI智能兜底服务 | ✗ | ✗ | 兜底方案 | ✓ 主方案 |
| OpenCV图像增强 | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| 📡 追踪能力 | ||||
| 12家主流船公司(Playwright自动化) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 马士基官方API对接 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 免箱期到期预警(7/3/1天) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 印尼语状态翻译 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📤 输出与报告 | ||||
| 自动返回更新后的Excel | ✓ | ✓ | 可选 | 可选 |
| WhatsApp群组每日汇总 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| HTML邮件报告(附件) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Web控制台(实时数据) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🏗️ 基础设施 | ||||
| 客户自购 Mac Mini 服务器 | 需要 | 无需 | 需要 | 无需 |
| PolarRay X 托管云服务器 | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ |
| 安全加密访问 | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ |
| 一键部署脚本 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
邮件、WhatsApp或网页上传提单清单Excel — 只需提单号即可
系统通过Playwright无头浏览器同时查询12家船公司
更新后的Excel自动回传,含状态、到港时间、位置、免箱期预警
WhatsApp群组汇总 + HTML邮件报告自动发送
系统24小时监控收件箱,自动捕获提单PDF或图片附件
四级AI级联读取每个字段:提单号、船名、船公司、到港时间、集装箱信息
自动追踪各船公司状态,免箱期到期前发送WhatsApp预警
早间WhatsApp汇总 + HTML邮件 + 可下载的全部在途提单Excel
年付方案:一次性付款,部署费全免。请联系我们获取发票与合同。
计费说明:1票 = 1个提单(B/L)。同一提单在计费周期内无论被查询多少次,均只计为1票;系统会自动每3天为在途提单查询更新一次状态,直到该提单对应的货物到港为止。
所有套餐均包含:WhatsApp预警 · 邮件报告 · 12家船公司追踪 · 控制台访问 · 技术支持
价格以美元计。超出月度票数:Excel系列 $0.05/票 · Pro系列 $0.08/票。
所有追踪状态均翻译为印尼语,报告格式贴合本地货代工作习惯,时区自动适配 WIB/WITA/WIT。
印尼的商务沟通几乎都靠 WhatsApp。ShipFlow AI 直接把预警和报告推送到您团队的 WhatsApp 群组,无需下载任何App。
本地模型与云端AI逐级兜底,确保最高准确率。任一模型失败或置信度低都会自动升级到下一级,保障识别效果。
本地部署方案让提单数据留在自己的硬件上;云端方案运行在亚洲的阿里云/腾讯云服务器,而非海外服务器。
一份配置文件 + 一个自动化脚本,我们的工程师负责远程部署,当天签约当天就能开始追踪货物。
原本每天2-4小时的人工追踪工作,现在每天早晨自动完成。团队可以把精力放在销售和客户服务上,而不是复制状态。
PolarRay X Ai 是专注于AI自动化定制的机构,为印尼中小企业提供从企业AI训练、AI部署到AI自动化定制的完整服务。ShipFlow AI 是我们面向货代行业推出的第一款标准化产品,未来将持续拓展到更多行业场景。
针对特定行业打磨的标准化AI自动化产品,开箱即用、快速部署。ShipFlow AI(货代提单追踪)已上线;门诊预约自动化、签证进度管理系统等产品持续开发中。
ShipFlow AI 已上线协助中型规模企业,特别是连锁诊所、连锁餐饮等客户,定制门店级AI自动化流程,打通预约、客服、运营等关键环节。
按需定制面向大型企业客户,从营销获客、客服应答到预约管理的全链路AI自动化系统设计与实施,例如为 Rata 打造的端到端AI系统。
按需定制代理销售专业AI辅助软件,如贴面设计DSD软件、正畸设计软件等,服务牙科与医美行业客户。
合作咨询现阶段,我们正重点服务印尼货代行业 — ShipFlow AI 就是为您量身打造的第一步,也是您了解 PolarRay X Ai 定制能力的最佳起点。
"以前每天早上光是核对提单状态就要花掉整个团队半天时间,现在系统凌晨就把报告发到我们的WhatsApp群里,团队可以直接处理真正的业务。"
— 客户运营负责人
"团队只有5个人,之前根本没精力盯着船公司官网查状态。现在用Excel-云端版,早上直接收到更新好的表格,免箱期也不会再漏看了。"
"泗水和棉兰两个网点以前各自为政,现在所有提单状态汇总到一个WhatsApp群,客户问'货到哪了'我们能立刻回复,不用再等同事翻邮件。"
"扫描件很模糊,之前AI经常认错船名和箱号,换成Pro-本地版之后识别准确率明显提升,出错基本靠人工复核一眼就能发现。"
联系我们,一起确定最适合您业务的 ShipFlow AI 产品方案。部署上线只需30分钟。
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